Vacature managementassistent/hoofd Huishoudelijke Dienst
Houd jij van regelen, plannen en organiseren? En voel jij je als een vis in het water in een hectische productieomgeving? Kun je snel schakelen en vind je het júist leuk als geen dag hetzelfde is? Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om te werken binnen een familiebedrijf en spreken onze kernwaarden “Samen, Betrokken, Betrouwbaar en Vooruitstrevend” je aan? Lees dan snel verder, want misschien ben jij dé juiste persoon voor onze vacature van managementassistent/
hoofd Huishoudelijke Dienst bij Elton.
Wie is Elton?
Elton creëert duurzame oplossingen voor tochtvrije, dichte en veilige situaties rondom ramen en deuren. Met ruim 75 jaar ervaring in binnen- en buitenland is Elton dé partner voor groothandels in bouwbeslag en de doe-het-zelfmarkt. Vanuit het partnerschap met relaties innoveren we en verstevigen we de positie binnen Europa. Inmiddels zijn we in 23 landen actief.
Met eigen vestigingen in Roden (hoofdkantoor en productie), Frankrijk (verkoop en logistiek) en Duitsland (verkoop) is Elton één van de leiders in het segment. Nieuwsgierig geworden?
Meer informatie vind je op www.elton.nl
Wat ga je doen?
In deze brede combi-functie biedt jij enerzijds als managementassistent ondersteuning aan directie, management en organisatie op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. In deze zelfstandige rol ben je de spin in het web en de welbekende duizendpoot op het gebied van plannen en organiseren. Je hebt een zeer divers én uitgebreid takenpakket.
Je weet wat er speelt in de organisatie en je hebt contact met alle medewerkers. Dit doe jij onder andere door het:
• Ondersteunen en ontzorgen van directie, management en collega’s;
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden en administratieve taken, waaronder:
- het voorbereiden, notuleren en uitwerken van (MT- en staf)vergaderingen;
- het beheren en bewaken van actie-en besluitenlijsten;
- het verzorgen van interne en externe correspondentie en archivering; en
- het ondersteunen bij allerhande zaken op personeelsgebied.
• Contract- en sleutelbeheer;
• Plannen en organiseren van jubilea, afscheid en evenementen zoals recepties, bijeenkomsten en personeelsreizen; en
• Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten.
Anderzijds geef je als hoofd Huishoudelijke Dienst (HHD) leiding aan 3 medewerkers die zich o.a. bezighouden met kantine- en schoonmaakwerkzaamheden. Hierbij krijg je ondersteuning van de coördinator HHD. Ook begeleid en coördineer je facilitaire zaken en bewaak je de kwaliteit van en onderhoud je contacten met externe dienstverleners. Daarnaast weet jij intern de juiste mensen in te schakelen en met jouw constante focus op klanttevredenheid en efficiency draag jij bij aan het grotere plaatje en de doelstellingen van de organisatie.
Wie zoeken wij?
Beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden? Ben jij flexibel, pro-actief en heb je uitstekende organisatorische skills? Krijg jij er energie van om alles in goede banen te leiden? En:
• Heb jij minimaal 5 jaren recente werkervaring in een vergelijkbare functie in een productieomgeving/het bedrijfsleven;
• Heb jij minimaal een afgeronde MBO+-of HBO- opleiding afgerond (in een secretariële/
administratieve richting) zoals bijv. directiesecretaresse;
• Heb je ervaring met leidinggeven;
• Kun je goed werken met MS Office en Teams;
• Beschik je over voldoende talenkennis: Nederlands, Engels en Duits vereist, Frans een pré;
• Ben jij goed georganiseerd, werk jij zelfstandig en kun je goed overzicht bewaren in jouw taken en werkzaamheden;
• Ben jij representatief, klantgericht en secuur; en
• Ben jij integer, betrouwbaar en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden we jou?
• Een gevarieerde functie voor een pro-actieve kandidaat die houdt van plannen en organiseren en graag aan de slag wil met alles rondom het secretariaat;
• Een fijne werkomgeving met enthousiaste, betrokken collega’s en ruimte om je verder te ontwikkelen; en
• Een dynamisch en maatschappelijk betrokken familiebedrijf.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
• Een aanstelling voor de duur van een jaar en uitzicht op een vast contract;
• Een afwisselende functie voor 20-24 uur per week (verdeeld over 3 of 4 dagen) waarbij dagen en uren in overleg mogelijk zijn;
• Een bruto maandsalaris afhankelijk van kennis, (voor)opleiding en ervaring
o.b.v. een 40-urige werkweek;
• Een (winstafhankelijke) eindejaarsuitkering en vakantietoeslag;
• 40 vakantiedagen (27 +13 vrije rooster dagen) o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling via PME conform de CAO Metalektro;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hebben wij jouw interesse gewekt?
Dan zien we jouw sollicitatiebrief plus CV graag tegemoet. Deze kun je sturen naar Elton B.V. ter attentie van HR-adviseur Sigrid van der Heide, personeelszaken@elton.nl.
Wil je meer informatie over de vacature? Voor inhoudelijke vragen en het volledige takenpakket kun je contact opnemen met Sandra Schievels (directiesecretaresse en hoofd HHD) en voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sigrid van der Heide op telefoonnummer 050-5021199.
Commerciële acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.